-
Who We Are
WHO WE AREThe International Organization for Migration (IOM) is part of the United Nations System as the leading inter-governmental organization promoting since 1951 humane and orderly migration for the benefit of all, with 175 member states and a presence in over 100 countries. IOM has had presence in Serbia since 1992.
About
About
IOM Global
IOM Global
-
Our Work
Our WorkAs the leading inter-governmental organization promoting since 1951 humane and orderly migration, IOM plays a key role to support the achievement of the 2030 Agenda through different areas of intervention that connect both humanitarian assistance and sustainable development.
- Data and Resources
- Take Action
- 2030 Agenda
Unapređenje kapaciteta za upravljanje informacijama i planiranje Komesarijata za izbeglice i migracije Republike Srbije
Period implementacije: 01. septembra 2019. - 28. februara 2020.
Project Partners: Komesarijat za izbeglice i migracije (KIRS)
Donatori: Državni sekretarijat za migracije Švajcarske (SEM)
Uvod: Nakon što su 2017. godine utvrđene mere za odgovor na migracionu krizu od strane Vlade Srbije, bila je potrebna dodatna podrška za jačanje kapaciteta KIRS-a, u čijem je mandatu upravljanje migracijama u Republici Srbiji, kako na centralnom tako i na lokalnom nivou. Ovo uključuje razvoj sistema i kapaciteta za prikupljanje i razmenu podataka koji su neophodni za efikasno planiranje i upravljanje u oblasti migracija, posebno u odnosu na procenu potreba, prijem i pružanje usluga korisnicima u prihvatnim i centima za azil. Do danas je razvijeno nekoliko alata koji su integrisani u sveobuhvatni softver za upravljanje informacijama KIRS (SCRM IMS), kreiran za upotrebu u svakodnevnom radu KIRS-a na centralnom i lokalnom nivou.
Opšti cilj projekta: Opšti cilj projekta je da doprinese poboljšanju pristupa uslugama KIRS-a jačanjem kapaciteta za praćenje, koordinaciju i planiranje institucije, kako na centralnom tako i na lokalnom nivou, kroz poboljšani sistem upravljanja informacijama.
Posebni ciljevi:
- Obezbediti nastavak aktivnosti sistema za nadzor, koordinaciju i planiranje KIRS-a, kako na centralnom tako i na lokalnom nivou;
- Obezbediti dalju nadogradnju i prilagođavanje softvera za upravljanje i izveštavanje (SMART) za redovno nadgledanje i planiranje potreba u prihvatnim i centrima za azil;
- Pripremiti integraciju sa bazom podataka korisnika u okviru softvera;
- Osigurati tehničku podršku za uspostavljanje procesa nabavki, sa posebnim fokusom na nabavku i distribuciju hrane.
Planirane aktivnosti u Srbiji:
- Angažirati stručnjaka za razvoj softvera
- Prikupiti povratne informacije o upotrebi SMART-a od terenskog osoblja KIRS-a
- Ispitivanje, praćenje i rešavanje tehničkih i softverskih disfunkcija SMART-a
- Izrada SRS dokumenta za dalji razvoj SMART softvera
- Programiranje nadogradnje SMART softvera
- Ažuriranje priručnika o tome kako koristiti SMART za KIRS terensko osoblje
- Analizirati i kompilirati kod baze podataka korisnika i mogućnosti integracije, i pripremiti dokument o proceni potreba
- Razviti SRS dokument za integraciju podataka iz baze korisnika u SCRM IMS
- Organizovati pripremnu obuku o upotrebi unapređenog SCRM IMS
- Angažovati službenika za javne nabavke za prilagođavanje procedura nabavke i pripremu pratećih formulara
- Priprema procesa, obrazaca, tenderske i povezane dokumentacije u vezi sa nabavkama integrišući povratne informacije iz konsultacija sa konzorcijumom i drugim NVO-ima sa iskustvom u nabavci i distribuciji hrane
- Razviti standardne operativne procedure i mehanizme praćenja i izveštavanja za uslugu distribucije hrane
Status projekta: Završen
Oblast projekta: Ostalo